ビジネスメールのマナー①
ビジネスシーンでもメールを使う機会は非常に多いです。
簡単用件、急ぎでない用件であれば、頻繁に電話をかけるのは迷惑になることもありますから、メールで送っておいた方が良いということもあります。
言葉では伝わりにくい用件も、文字であればわかりやすく伝えられることもありますね。
ただし、仕事の付き合いであることを決して忘れてはいけません。
失礼のないように、きちんと、ビジネスメールのマナーを身に付けておきましょう！
■宛先をきちんと確認する
当たり前のことですが、宛先は決して間違えないようにしましょう。
アドレスが間違っていて届かない…というのも良くありませんが、アドレス帳を用いる場合には、うっかり見せたくない人、見せてはいけない人に送ってしまって大変なことに！！と、いうことも考えられます。
送信する前に、もう一度確認するようにしましょう。
■使用してはいけない文字がある
日本の電子メールの規約で、実は「半角カタカナは使用してはいけない」ということが決められているのをご存じでしたか？
半角カタカナを使うと、環境によっては文字化けしてしまうことがあります。
その他にも、ローマ数字や括弧付きの省略文字、単位記号などは、機種依存文字ですので、使わないようにしましょう。