メールの基本
人と接する時には、相手に嫌われたり、失礼だと思われたりしないように、気を付けると思います。
それと同じように、メールでも、相手に対してのマナーに配慮するべきなんです。
直接、「顔を合わせていない」「声ではなく文字でやりとりをする」というだけで、人と人を繋ぐということには変わりがない電子メール。
現代に欠かせないコミュニケーションツールのひとつとなっています。
メールの基本について見ていきましょう。
■宛先
相手のメールアドレスを入力します。
「.」ひとつでも間違えてしまうと、届きませんので、気を付けましょう。
■件名
メールには件名を付けることができます。
届いたメールはまず、一覧に件名が表示されます。
メールの内容を想像できるような件名にすれば、たくさん届いたメールの中でも読むべきものだと判断できますね。
■本文
テキストはもちろんのこと、添付ファイルとして画像や文書を送ることもできます。
まずは、自分が誰なのかを名乗ること、そして簡単な挨拶をすることを忘れないように。
■署名
メールの最後に、送り主の氏名や電話番号などの署名を入れます。
自動的に入るように設定できるソフトが多いので、上手に活用するようにしましょう。